Cloud Fiscal

Seus documentos fiscais armazenados, organizados e disponíveis em tempo real

O Cloud Fiscal é a solução definitiva da TechCoop para o armazenamento, consulta e gerenciamento inteligente de documentos fiscais eletrônicos. Projetada especialmente para empresas e escritórios contábeis que buscam segurança jurídica, eficiência operacional e agilidade na rotina fiscal, a plataforma centraliza arquivos XML de NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e em um ambiente 100% web com sincronização contínua.

Ao unir atualização em tempo real, filtros de busca de alta precisão e acesso totalmente gratuito para a sua contabilidade, o Cloud Fiscal transforma o cumprimento das obrigações acessórias em uma vantagem estratégica para o seu negócio.

Muito além de um simples repositório de XMLs

O Cloud Fiscal vai além da guarda passiva: ele transforma a complexidade dos seus dados fiscais em informações acessíveis, organizadas e úteis para a gestão cotidiana do seu negócio.

• Armazenamento Centralizado e Seguro: Mantenha todos os seus documentos fiscais eletrônicos protegidos em uma infraestrutura em nuvem, eliminando de vez a dependência de pastas locais, servidores internos vulneráveis ou controles manuais passíveis de erro.
• Fluxo de Informações em Tempo Real: Acompanhe a emissão e recepção de documentos à medida que são processados pela SEFAZ. As informações ficam disponíveis instantaneamente tanto para a equipe interna quanto para o escritório de contabilidade, acelerando auditorias e dispensando o envio manual de arquivos.
• Filtros e Pesquisas Avançadas: Localize rapidamente qualquer documento aplicando combinações de filtros por período, número do documento, chave de acesso de 44 dígitos, CNPJ/CPF do emitente, modelo de documento ou situação fiscal.
• Consulta Detalhada dos Documentos: Visualize na íntegra os dados contidos nos arquivos XML — incluindo detalhamento de itens, quantidades, valores unitários, alíquotas tributárias e dados de transporte — de forma visual e intuitiva diretamente na plataforma.
• Download, Exportação e Impressão em Lote: Exporte pacotes de arquivos XML com facilidade e gere os correspondentes documentos auxiliares (DANFE, DANFE NFC-e, DACTE e DAMDFE) para visualização ou impressão imediata.
• Gestão Multi-Empresa: Administre múltiplos CNPJs ou filiais em um painel unificado, mantendo as informações estritamente organizadas, segregadas e com permissões de acesso personalizadas.

Painel central do Cloud Fiscal: acompanhamento e gestão unificada das suas notas fiscais emitidas e armazenadas.

Gestão Prática de Downloads e Exportações

A rotina fiscal exige agilidade no envio de documentações para auditorias, fechamentos mensais ou conferências internas. No Cloud Fiscal, o processo de exportação foi desenhado para ser simples e intuitivo: você pode selecionar o período exato desejado, baixar arquivos organizados por mês ou gerar pacotes compactados completos com apenas alguns cliques.

Exportação flexível: faça o download dos seus documentos fiscais em pacotes ou agrupados mensalmente de forma rápida.

Captura Automática e Manifestação do Destinatário 

Com a integração nativa ao webservice de Distribuição DF-e da SEFAZ, o Cloud Fiscal identifica e captura automaticamente todos os documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da sua empresa em todo o território nacional. Isso elimina totalmente a dependência de fornecedores enviarem o arquivo XML por e-mail, garantindo um controle rigoroso sobre todas as compras efetuadas.

Através do painel dedicado a notas de entrada, a sua empresa pode registrar os eventos de Manifestação do Destinatário conforme exigido pela legislação tributária:

1. Ciência da Emissão: Permite visualizar o XML completo liberado pela SEFAZ antes do recebimento da mercadoria.
2. Confirmação da Operação: Atesta que a operação comercial foi concluída e a mercadoria/serviço foi recebido de acordo.
3. Desconhecimento da Operação: Informa ao Fisco que o seu CNPJ foi utilizado indevidamente em uma operação desconhecida.
4. Operação não Realizada: Registra que o negócio foi acordado, porém não se concretizou por recusa de entrega ou outro motivo.

Gestão de Notas de Compra: controle de entrada e realização da Manifestação do Destinatário diretamente pelo sistema.

Dashboards e Indicadores Gerenciais de Compras

Além do cumprimento fiscal, o Cloud Fiscal atua como uma poderosa ferramenta de inteligência de negócios (Business Intelligence). O sistema analisa o volume de notas de entrada e gera gráficos e estatísticas visuais que ajudam a sua equipe financeira e de compras a tomar decisões estratégicas.

Acompanhe a evolução do volume de compras ao longo do tempo, monitore os valores totais autorizados, identifique a sazonalidade dos suprimentos e visualize o ranking dos seus principais fornecedores. Todos os relatórios podem ser exportados em formato PDF ou Excel para conferências e apresentações gerenciais.

Dashboards e gráficos gerenciais: visão clara dos volumes de compras, principais fornecedores e indicadores fiscais.

Conformidade Legal e Obrigações de Guarda

A legislação tributária brasileira estabelece expressamente a responsabilidade da empresa em armazenar e disponibilizar os arquivos digitais (XML) das operações fiscais pelo prazo prescricional, sob pena de multas severas em eventuais fiscalizações.

Abaixo destacam-se os principais pilares normativos aplicáveis:

• Ajuste SINIEF 07/2005 (Cláusula Décima): Obriga a conservação dos arquivos digitais da NF-e por emitentes e destinatários para apresentação à administração tributária.
• Ajuste SINIEF 19/2016 (Cláusula Nona): Determina a responsabilidade pela guarda digital das NFC-e durante o prazo legal.
• Ajuste SINIEF 09/2007 (Cláusula Décima Segunda): Regulamenta a guarda obrigatória dos CT-e por transportadores e tomadores de serviço.
• Ajuste SINIEF 21/2010: Disciplina as regras relativas ao MDF-e.
• Código Tributário Nacional (Art. 195, Parágrafo Único): Exige a conservação de documentos e comprovantes fiscais até a prescrição dos créditos tributários.

Importante: Como regra geral, o prazo mínimo para a guarda de documentos fiscais é de 5 (cinco) anos, e a impressão do documento auxiliar em papel (DANFE) não substitui a obrigação legal de manter o arquivo digital XML arquivado.

Acesso Gratuito e Conexão Direta com a sua Contabilidade

Trabalhe em total sintonia com o seu escritório contábil, sem a necessidade de envios manuais de arquivos ao fim de cada mês. Com o Cloud Fiscal, o seu contador recebe um acesso exclusivo e totalmente gratuito para consultar e baixar todos os documentos fiscais autorizados.

Essa integração elimina ruídos de comunicação, evita atrasos no fechamento contábil e garante que a escrituração e a apuração dos seus impostos sejam realizadas com dados 100% auditados e pontuais.

Mais Segurança Fiscal e Menos Trabalho Operacional

Com o Cloud Fiscal, o recebimento, a conferência, a manifestação e o armazenamento das suas notas fiscais tornam-se parte de um processo automático e seguro. Reduza drasticamente o trabalho manual da sua equipe, proteja seu negócio contra fraudes e tenha a certeza de estar em conformidade total com o Fisco.

Entre em contato, conheça as vantagens do Cloud Fiscal e escolha o plano ideal para a sua empresa.